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源启订货

暖通代理商的渠道订货与履约系统

标准版约 8 周交付 · 项目地址校验、选配组合定价、三项审核、定金与分批提货、返利与年度任务、经销商对账一体开通

渠道上的生意,怕的不是慢,是账对不齐。这套系统做的,是把每一笔都摆在明面上。

源启订货

源启订货是浔农源启面向暖通行业代理商自主研发的订货管理系统。中央空调、新风、热泵这类产品的订货,一个安装地址就是一笔业务的开端。系统把项目地址、商品搭配、定金与分批提货、返利与年度任务放进同一条流程:地址结构化录入并在下单前自动校验,内机与线控器的搭配价格配置一次长期可用,定金按货值分摊到每一个行项目,经销商随时能自己发起对账。

一个工地一份台账,从下单到提货全程可查。

源启订货是浔农源启面向暖通行业代理商自主研发的订货管理系统。中央空调、新风、热泵这类产品的生意,一个安装地址就是一笔业务的开端,可现实里地址靠电话里念、价格靠商务翻价目表、定金与提货各记一本账,到年底常常对不上。这套系统把项目地址、商品搭配、定金与分批提货、返利与年度任务放进同一条流程:地址结构化录入并在下单前自动校验,内机与线控器的搭配价格配置一次长期可用,定金按货值分摊到每一个行项目,经销商随时能自己发起对账。

为什么选它

项目地址唯一性校验

七段式地址结构化录入,下单前自动校验该地址是否已有订单,重复即时提示并由渠道人员核实处理,减少重复发货与售后责任不清。

内机与线控器组合定价

内机挂线控器选配组,必选项不选完加不进购物车;搭配价格配置一次长期可用,促销时只有内机跟着变,配件价格不动。

定金与分批提货

经销商下单自选定金或全款,分批提货按本次提货货值补款,已付定金抵充不重复收,未提部分继续挂在定金上。

核心功能

每一项,都对着一个真实的日常麻烦

项目地址与校验

七段式地址录入

省、市、区县、街道乡镇、小区或村、单元号或门牌号、房号,前四级取国标行政区划码。

地址唯一性校验

下单前自动比对该地址是否已有订单,重复即时提示,经销商核对无误后可二次确认提交,渠道人员再核实处理。

地址归一化比对

全角半角、繁体简体、中文数字、3 栋与 3 号楼这类写法先统一再比对,降低误判。

重复提示不越界

提示只显示该地址已有订单,不显示是哪一家经销商下单,也不显示订单号与时间。

地址释放两级复核

订单取消后需订单管理员执行、渠道人员复核才能释放,全程留痕,防止误操作与随意撤销。

校验规则可自行配置

校验强度、提示方式、由谁处理都由代理商在后台自行配置,系统保留人工核实通道。

商品、选配与价格

两级商品

设备项与辅材项。辅材默认不计入任务量与返利量,口径写在系统里。

选配组

内机挂线控器选配组,最少选一个、最多选一个,不选完加不进购物车,下单与提交两处都校验。

组合定价

内机配不同线控器对应不同组合价,配置时把搭配价格拆分落库,下单直接取用。

促销只降内机

促销或特价时内机价格按活动走,线控器价格保持不动,避免配件被连带打折。

线控器可单独下单

维修换件时线控器走独立售价,不受选配组约束。

价格可追溯

每一行同时记标准价与成交价,对账时看得到原价与实付。

订单与审核

小程序下单

经销商选商品、填安装地址、提交订单,手机就能操作。

三项审核

每单必审商品是否下全、优惠是否做进、价格是否正确,逐单过。

退回修改

审核发现问题退回经销商修改,改完重提,地址不用重填。

超期提醒

订单生效满一年仍有未付清、未提货的行项目,后台自动标红,供渠道人员清理。

定金与分批提货

定金或全款

下单时选定金或全款,定金比例最低 10%,按不同促销活动的要求配置,系统做下限校验。

定金分摊到行

整单定金按各行的货值比例分摊到每一个行项目,垫款归属清楚,退款时不用反算。

分批提货

一次只提部分设备,本次提货的部分补足到全款才发货,未提部分继续维持定金。

补款单

按本次提货货值生成补款单,已付定金抵充不重复收,财务确认到账后这部分转为已付全款。

收款、返利与对账

收款双通道

逐单打款由财务确认,或从经销商账户余额直接扣款,代理商按经销商配置默认方式。

返利口径固定

仅付定金未提货的不计入,辅材不计入,特价机计入任务量但不计入返利量,规则写在系统里。

年度任务

单一总目标,经销商随时看得到自己的完成进度。

经销商主动对账

随时发起对账,一次核对发货情况、款项明细与年度任务进度,有异议由渠道人员裁决。

四种送货方式

快递、物流由仓库填单号,叫车送由仓库填车牌号,自提由经销商在确认提货时填提货车牌号,仓库出库时核对。

分场景方案

你的机构是哪一类,就看哪一段

暖通代理商

代理多个品牌、下面一批经销商,最怕价格体系说不清、账目对不上。商品与分级价格在后台统一维护,经销商下单取的是同一套价;订单逐单审核,商品是否下全、优惠是否做进、价格是否正确一次看明白;返利与年度任务按同一口径自动统计,年底不用再逐单翻。

经销商老板与业务员

人在工地、在车上,手机打开小程序就能下单。选内机时系统把线控器一并带出来选,报价不用再翻价目表;账户余额、订单进度、年度任务完成情况一目了然;需要核数时自己发起对账,不用等业务员回话。

商务与渠道人员

订单集中在一个工作台,待审核、地址重复待核实、超期未提货三类待办分开列。地址重复的订单必须填了核实结论才能通过审核,处理过程留痕,谁在什么时候放行、为什么放行都查得到。

仓库与财务

仓管按提货单出库,四种送货方式分别录单号或车牌,自提核对车牌后放行。财务在系统里确认收款与补款,逐单对应到订单与行项目,不用再从聊天记录里找转账截图。

常见问题

重复提示会不会把我们经销商的客户信息露出去?
不会。提示只显示该地址已有订单,不显示是哪一家经销商下单,也不显示订单号与时间;地址数据只用于订单履约与售后。后台的可见范围也可以按最小必要配置。
地址校验的规则能不能我们自己定?
可以。系统默认给出重复提示,经销商核对地址后二次确认提交,渠道人员在审核环节核实处理;校验强度、提示方式和处理流程都可以在后台按自己的管理需要配置。
内机一定要选线控器吗?
是。内机挂有线控器选配组,不选完加不进购物车,提交订单时会再校验一次;线控器本身也是独立商品,维修换件时可以单独下单。
定金和全款能混着用吗?
一张订单在下单时选定金或全款。定金单分批提货时,本次提货的部分补足到全款即可发货,未提部分继续挂在定金上,不设最晚提货期限。
返利到底怎么算?
钱没付清不算数,辅材不算数,特价机算任务量不算返利量。这套口径写在系统里,付款与提货时自动归集,年底不用再逐单对。
经销商用什么下单?
微信小程序,手机打开就能用,不用装 App。
能对接我们现有的系统吗?
预留开放接口,后续可按需对接财务系统与其他业务系统。

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